Сайт використовує файли cookie. Файли cookie запам'ятовують ваші дії та вподобання для кращого досвіду використання сайту. Ми не передаємо інформацію третім особам без вашого відома. Продовжуючи користуватися цим сайтом, ви погоджуєтеся з політикою використання файлів cookie.
Як оптимізувати витрати на автопарк
Уявіть, що ви тримаєте в руках решето. І щодня через нього витікають гроші. Ваші гроші. Саме так виглядає автопарк, якщо ним не керувати грамотно - десятки машин, хаос в обліку, паливо зникає, техніка ламається раптово, водії простоюють. Знаєте, скільки можна заощадити, просто навівши порядок?
Тому давайте розкладемо все по поличках: на що вам варто звернути увагу, щоб автопарк приносив прибуток. У цьому допоможуть нам фахівці компанії ТОВ «СінкраНова».
Контролюйте паливо
Якщо ви не знаєте, скільки палива використовується на день, на тиждень або на конкретний маршрут - вас обкрадають. Іноді спеціально, іноді випадково, але результат один - ви платите за повітря.
Що робити:
Введіть планове техобслуговування
За автопарком потрібно стежити постійно, а не «коли зламається, тоді й полагодимо». Зупинка машини - це ваші втрачені гроші.
Що робити:
Ведіть електронний графік ТО для кожної одиниці техніки - обслуговуйте не за настроєм, а суворо за пробігом. Використовуйте системи нагадувань, щоб не упустити терміни.
Це як здоров'я: дешевше вчасно лікувати, ніж потім реанімувати.
Тому давайте розкладемо все по поличках: на що вам варто звернути увагу, щоб автопарк приносив прибуток. У цьому допоможуть нам фахівці компанії ТОВ «СінкраНова».
Контролюйте паливо
Якщо ви не знаєте, скільки палива використовується на день, на тиждень або на конкретний маршрут - вас обкрадають. Іноді спеціально, іноді випадково, але результат один - ви платите за повітря.
Що робити:
- Встановіть GPS-трекери і датчики рівня палива на всі машини.
- Порівнюйте фактичну витрату з нормативною.
- Створюйте автоматичні звіти: скільки палива йде на кожен рейс.
- Впровадьте паливні ліміти і контролюйте заправку за картками.
Введіть планове техобслуговування
За автопарком потрібно стежити постійно, а не «коли зламається, тоді й полагодимо». Зупинка машини - це ваші втрачені гроші.
Що робити:
Ведіть електронний графік ТО для кожної одиниці техніки - обслуговуйте не за настроєм, а суворо за пробігом. Використовуйте системи нагадувань, щоб не упустити терміни.
Це як здоров'я: дешевше вчасно лікувати, ніж потім реанімувати.
Перегляньте маршрутну сітку
Ви здивуєтеся, але буває, що автомобілі їздять колами, намотують зайві кілометри і спалюють бензин даремно.
Що робити:
Скорочення маршруту на 10% заощадить тисячі кілометрів за місяць.
Ви здивуєтеся, але буває, що автомобілі їздять колами, намотують зайві кілометри і спалюють бензин даремно.
Що робити:
- Аналізуйте маршрути за допомогою трекерів.
- Скорочуйте петлі, прибирайте дублюючі точки.
- Складайте маршрути з урахуванням трафіку, завантаженості та часу доби.
Скорочення маршруту на 10% заощадить тисячі кілометрів за місяць.
Мотивуйте водіїв
Недисциплінований водій - це перевитрата пального, зношеність техніки, штрафи та незадоволені клієнти.
Що робити:
Введіть систему мотивації за економічну і безпечну їзду - карайте за грубі помилки і заохочуйте за хорошу статистику. Дайте зрозуміти, що ви стежите і цінуєте правильну роботу. Це працює.
Автоматизуйте облік - таблиці вручну вже не працюють
Ви не можете керувати тим, чого не бачите. А якщо у вас записи в блокноті або Excel без аналізу - за фактом ви в невіданні.
Що робити:
Впровадьте систему управління автопарком (так, навіть якщо у вас 5 машин). У вас мають бути: звіти з пробігу, витрат, ТО, завантаженості та ремонту.
Автоматизація - це не розкіш. Це єдиний спосіб мати швидкий доступ до інформації.
Проводьте аудит автопарку регулярно
Так, звучить нудно. Але це як прибирання: якщо не робити регулярно, потім завали.
Що робити:
Раз на квартал переглядайте показники: витрата палива, пробіги, простої. Виявляйте слабкі ланки: непотрібні машини, неефективні маршрути, слабких співробітників. Позбавляйтеся від мотлоху. Іноді простіше продати машину, ніж лагодити її щомісяця. Оптимізація - це постійний процес.
Якщо ви не керуєте автопарком, то він керує вами. А це завжди дорожче. Хочете, щоб техніка приносила прибуток? Беріть під контроль усе, рахуйте кожен літр і кожен кілометр, стежте за людьми і цифрами.
Недисциплінований водій - це перевитрата пального, зношеність техніки, штрафи та незадоволені клієнти.
Що робити:
Введіть систему мотивації за економічну і безпечну їзду - карайте за грубі помилки і заохочуйте за хорошу статистику. Дайте зрозуміти, що ви стежите і цінуєте правильну роботу. Це працює.
Автоматизуйте облік - таблиці вручну вже не працюють
Ви не можете керувати тим, чого не бачите. А якщо у вас записи в блокноті або Excel без аналізу - за фактом ви в невіданні.
Що робити:
Впровадьте систему управління автопарком (так, навіть якщо у вас 5 машин). У вас мають бути: звіти з пробігу, витрат, ТО, завантаженості та ремонту.
Автоматизація - це не розкіш. Це єдиний спосіб мати швидкий доступ до інформації.
Проводьте аудит автопарку регулярно
Так, звучить нудно. Але це як прибирання: якщо не робити регулярно, потім завали.
Що робити:
Раз на квартал переглядайте показники: витрата палива, пробіги, простої. Виявляйте слабкі ланки: непотрібні машини, неефективні маршрути, слабких співробітників. Позбавляйтеся від мотлоху. Іноді простіше продати машину, ніж лагодити її щомісяця. Оптимізація - це постійний процес.
Якщо ви не керуєте автопарком, то він керує вами. А це завжди дорожче. Хочете, щоб техніка приносила прибуток? Беріть під контроль усе, рахуйте кожен літр і кожен кілометр, стежте за людьми і цифрами.