СінкраНова - експерт з виходу бізнесу на міжнародний рівень.

Як поліпшити ефективність роботи складу

Існує кілька перевірених способів, які допоможуть оптимізувати процеси, поліпшити управління і скоротити витрати вашого складу.

Сьогодні в блозі компанії поговоримо про ідеї, які варто взяти на озброєння.

1. Оптимізація простору та зонування

Розділіть сховище на зони, наприклад: приймання, зберігання, сортування. Це допомагає краще керувати процесами, кожен знатиме, де що лежить.
Використовуйте вузькопрохідні та мобільні стелажі. Це дає змогу задіяти максимум простору, навіть якщо склад не дуже великий.

2. Адресне зберігання

Введіть систему, де кожен товар має своє місце. Це називають адресним зберіганням. З таким підходом знайти потрібний товар можна в рази швидше. Особливо це корисно на великих складах, де легко загубитися або зробити помилку при складанні замовлення.

3. Впровадження WMS (Warehouse Management System)

Якщо у вас великий асортимент товарів, подумайте про впровадження системи управління складом (WMS). Вона автоматизує велику кількість процесів процесів: від розміщення товарів до інвентаризації.

З WMS ви завжди знатимете, де який товар знаходиться, і зможете ефективно планувати роботу персоналу, що скоротить вам багато часу.

4. Управління персоналом

Введіть систему мотивації персоналу. Наприклад, премії за швидкість і якість роботи.
Також важливо в реальному часі планувати і контролювати виконання завдань, щоб усе йшло за планом і без збоїв.

5. Спрощення логістичних процесів

Виключайте зайві та дублюючі функції. Наприклад, якщо у вас є зона пакування, яка також може займатися сортуванням товарів, немає сенсу виділяти окрему зону для сортування. Можна об'єднати ці процеси в одному місці та заощадити ресурси.
Автоматизація за допомогою штрих-кодів значно прискорить операції та підвищить точність обліку. Замість того, щоб вручну вводити номер товару, простіше сканувати штрих-код, і інформація одразу опиняється в системі. Швидко і зручно.

6. Ощадливе виробництво

Мінімізуйте запаси і домовляйтеся з постачальниками про частіші і невеликі поставки. Це допоможе знизити витрати на зберігання і підтримувати актуальне товарне наповнення складу. Наприклад, навіщо вам зберігати у себе 10 000 радіаторів, навіть якщо вам віддали їх зі знижкою. Вони будуть роками займати місце на складі в очікуванні своїх покупців.

7. Організація робочих місць за методом «5С»
Застосування методу «5С» (сортування, дотримання порядку, утримання в чистоті, стандартизація, вдосконалення) допомагає підтримувати порядок і чистоту на робочих місцях. Це підвищує продуктивність і зменшує ймовірність помилок.

Сортування: прибирайте все зайве, під рукою залишайте тільки потрібні речі.
Дотримання порядку: розміщуйте товар так, щоб усе було на своїх місцях.
Утримання в чистоті: підтримуйте робочі місця в чистоті.
Стандартизація: встановлюйте правила для підтримання порядку.
Удосконалення: постійно шукайте способи поліпшення та оптимізації роботи складу.

8. Регулярна інвентаризація

Навіть на найкращому складі час від часу відбуватимуться якісь помилки. Регулярний переоблік товару допоможе вам виявити і виправити їх до того, як вони стануть серйозною проблемою.

Дотримуючись цих простих, але важливих рекомендацій, можна значно підвищити ефективність роботи складу, скоротити витрати і поліпшити загальну організацію.

НАГОРУ