Сайт використовує файли cookie. Файли cookie запам'ятовують ваші дії та вподобання для кращого досвіду використання сайту. Ми не передаємо інформацію третім особам без вашого відома. Продовжуючи користуватися цим сайтом, ви погоджуєтеся з політикою використання файлів cookie.
Як уникнути касових розривів у логістиці
Зараз у вас усе добре: бізнес працює, логістика налагоджена, гроші течуть до вас у кишеню. Начебто нічого не віщує біди. Але якщо трапиться таке явище, як касовий розрив - і ваша міцна справа завалиться в один момент. Як уникнути проблем читайте в блозі компанії ТОВ «СінкраНова».
Причини касових розривів у логістиці
Касовий розрив не з'являється на порожньому місці. Це результат недостатнього контролю або поганого планування. Ось основні причини:
Затримки оплати від клієнтів: ви відвантажили товар, а гроші не надійшли вчасно. Це може статися з різних причин, наприклад, клієнт не встиг або не захотів оплатити вчасно.
Помилки в плануванні витрат: ви не врахували непередбачувані витрати, як-от поломка техніки або різкі зміни цін на паливо.
Нездатність контролювати запаси: якщо ви закупили занадто багато товару, а він не продається, то гроші будуть заморожені в цьому товарі. Це призводить до дефіциту ліквідних коштів.
Відсутність фінансового резерву: коли в бізнесі немає «подушки безпеки», навіть невелика затримка оплат може призвести до великого касового розриву.
Розрив - це не випадковість, а результат неправильного управління фінансовими потоками.
Причини касових розривів у логістиці
Касовий розрив не з'являється на порожньому місці. Це результат недостатнього контролю або поганого планування. Ось основні причини:
Затримки оплати від клієнтів: ви відвантажили товар, а гроші не надійшли вчасно. Це може статися з різних причин, наприклад, клієнт не встиг або не захотів оплатити вчасно.
Помилки в плануванні витрат: ви не врахували непередбачувані витрати, як-от поломка техніки або різкі зміни цін на паливо.
Нездатність контролювати запаси: якщо ви закупили занадто багато товару, а він не продається, то гроші будуть заморожені в цьому товарі. Це призводить до дефіциту ліквідних коштів.
Відсутність фінансового резерву: коли в бізнесі немає «подушки безпеки», навіть невелика затримка оплат може призвести до великого касового розриву.
Розрив - це не випадковість, а результат неправильного управління фінансовими потоками.
Як уникнути касового розриву
Щоб не потрапити в неприємності, потрібно діяти на випередження. Ось кілька важливих кроків.
Ведіть платіжний календар. Плануйте, коли саме надходитимуть і йтимуть кошти. Якщо цього не робити, то одного разу прокинетеся і зрозумієте, що вже потрібно платити, а гроші ще не прийшли.
Контролюйте дебіторську заборгованість. Відстежуйте, хто вам винен гроші. Регулярно перевіряйте терміни платежів і нагадуйте клієнтам про борги. Якщо дебіторка зростає, це поганий знак.
Не покладайтеся на термінові кредити. Коли гроші закінчуються, часто хочеться взяти кредит, щоб покрити розрив. Але такі кредити обходяться дорого. Краще заздалегідь планувати й уникнути цієї ситуації.
Щоб не потрапити в неприємності, потрібно діяти на випередження. Ось кілька важливих кроків.
Ведіть платіжний календар. Плануйте, коли саме надходитимуть і йтимуть кошти. Якщо цього не робити, то одного разу прокинетеся і зрозумієте, що вже потрібно платити, а гроші ще не прийшли.
Контролюйте дебіторську заборгованість. Відстежуйте, хто вам винен гроші. Регулярно перевіряйте терміни платежів і нагадуйте клієнтам про борги. Якщо дебіторка зростає, це поганий знак.
Не покладайтеся на термінові кредити. Коли гроші закінчуються, часто хочеться взяти кредит, щоб покрити розрив. Але такі кредити обходяться дорого. Краще заздалегідь планувати й уникнути цієї ситуації.
Використовуйте автоматизовані системи. В 1С або інших спеціалізованих програмах можна налаштувати автоматичний моніторинг усіх операцій. І ви завжди будете знати про те, як рухаються ваші гроші.
Ранжуйте платежі за пріоритетом. Перше, що потрібно оплатити - це найважливіші витрати: податки, зарплати співробітникам, обов'язкові платежі. Все інше можна відкласти до кращих часів.
Працюйте з надійними клієнтами. Клієнти, які постійно затримують оплату, створюють ризики для бізнесу. Краще відразу домовитися про передоплату або часткову оплату.
Стратегія довгострокового успіху
Запобігання касовому розриву - це робота на майбутнє. Щоб бізнес розвивався і не траплялося непередбачуваних ситуацій, врахуйте такі поради:
Створіть фінансову подушку. Постарайтеся накопичити кошти хоча б на 2-3 місяці роботи. Цей резерв допоможе вам пережити тимчасові труднощі, якщо вони стануться.
Оптимізуйте запаси. Не закуповуйте непотрібний товар «про запас».
Інвестуйте в технології. Сучасні системи автоматизації допоможуть вам не тільки знизити операційні витрати, а й відстежувати фінансові потоки. У довгостроковій перспективі це заощадить гроші та час.
Диверсифікуйте ризики. Не зав'язуйте весь бізнес на одному або двох великих клієнтах. Чим більше клієнтів і ринків, тим менш уразливий ваш бізнес.
Якщо не контролювати фінанси, можна легко залишитися без грошей і з великими боргами. Касовий розрив - це реальна загроза. Вибудовуйте бізнес так, щоб не опинитися в ситуації, єдиний вихід з якої - кредит.
Ранжуйте платежі за пріоритетом. Перше, що потрібно оплатити - це найважливіші витрати: податки, зарплати співробітникам, обов'язкові платежі. Все інше можна відкласти до кращих часів.
Працюйте з надійними клієнтами. Клієнти, які постійно затримують оплату, створюють ризики для бізнесу. Краще відразу домовитися про передоплату або часткову оплату.
Стратегія довгострокового успіху
Запобігання касовому розриву - це робота на майбутнє. Щоб бізнес розвивався і не траплялося непередбачуваних ситуацій, врахуйте такі поради:
Створіть фінансову подушку. Постарайтеся накопичити кошти хоча б на 2-3 місяці роботи. Цей резерв допоможе вам пережити тимчасові труднощі, якщо вони стануться.
Оптимізуйте запаси. Не закуповуйте непотрібний товар «про запас».
Інвестуйте в технології. Сучасні системи автоматизації допоможуть вам не тільки знизити операційні витрати, а й відстежувати фінансові потоки. У довгостроковій перспективі це заощадить гроші та час.
Диверсифікуйте ризики. Не зав'язуйте весь бізнес на одному або двох великих клієнтах. Чим більше клієнтів і ринків, тим менш уразливий ваш бізнес.
Якщо не контролювати фінанси, можна легко залишитися без грошей і з великими боргами. Касовий розрив - це реальна загроза. Вибудовуйте бізнес так, щоб не опинитися в ситуації, єдиний вихід з якої - кредит.